Obowiązek informacyjny wobec osób wypełniających formularz, celem otrzymania oferty
W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, a także w celu zapewnienia pełnej przejrzystości procesów przetwarzania Twoich danych osobowych chcielibyśmy abyś wiedział, że:
1. Administratorem danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu jest Vaillant Saunier Duval sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. 1 Sierpnia 6A (dalej: Vaillant lub VSD)
2. Zawsze gdy masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych możesz się skontaktować z naszym Specjalistą ds. Ochrony Danych pod adresem iod@vaillant-group.com
3. Vaillant przetwarza Twoje dane osobowe zgodnie z poniższymi informacjami
| Lp. | Cel | Podstawa prawna | Okres/ kryteria | W praktyce |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udzielenie informacji w odpowiedzi na kontakt z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu | Mając na względzie Twoją wygodę, a z drugiej strony także sprawność i chęć ciągłego podnoszenia jakości obsługi udostępniliśmy niniejszy formularz kontaktowy. Za jego pomocą z łatwością skontaktujesz się ze Specjalistą z Twojego regionu, który na podstawie zamieszczonych informacji lub po ich uzupełnieniu przedstawi Tobie ofertę na zakup i wykonanie niezbędnych prac w związku z inwestycją. Specjaliści, którym przekażemy Twoje zapytanie wraz z Twoimi danymi są naszymi partnerami i pełnią rolę niezależnego administratora danych osobowych niemniej przekazane od Nas informacje będą przetwarzali w/w celu |
| 2 | Utrzymywanie relacji handlowych | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu | Podane przez Ciebie dane kontaktowe mogą być przez Nas wykorzystywane także w celach marketingowych polegających na informowaniu oraz przesyłaniu materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym. Działania marketingowe prowadzimy przede wszystkim w oparciu o cel nr 7, jednak może zdarzyć się, że podczas standardowych działań nasz przedstawiciel przedstawi Panu/Pani informację mogące stanowić informacje o charakterze marketingowym |
| 3 | Promowanie produktów i usług własnych | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO | Do odwołania zgody | Po wyrażeniu zgody na otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym dotyczących naszych produktów i usług będziemy je Tobie przesyłali za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w sposób tradycyjny. Może też zdarzyć się tak, że skontaktujemy się z Tobą telefonicznie – sposób kontaktu zależy od Twoich preferencji |
| 4 | Ochrona i zabezpieczenie się przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Przez okres przedawnienia roszczeń | Vaillant jak każdy podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym jest narażony na odpowiedzialność prawną, w tym cywilnoprawną w związku z czym konieczne jest przechowywanie wszelkich informacji o zdarzeniach, które wstąpiły i które mogą być podstawą do skierowania roszczeń wobec Vaillant lub wobec pracownika Vaillant. Informacje te mogą stanowić dowód w toczącym się postępowaniu. |
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu wykonania umowy oraz innych w/w czynności.
5. Odbiorcami danych są zaufane podmioty wspierające Nas od strony informatycznej, księgowej, logistycznej, a także podmioty posiadające autoryzację VSD do obsługi naszych urządzeń oraz podmioty należące do Vaillant Group. Odbiorcą będą także Partnerzy, którym udostępnimy Twoje dane w celu obsługi zapytania z formularza kontaktowego
6. Masz prawo żądania od administratora:
- a) Dostępu do danych osobowych
- b) Sprostowania danych osobowych
- c) Usunięcia danych osobowych
- d) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- e) Przeniesienia danych osobowych
7. Masz także prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
8. Masz prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - PUODO